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あなたの時間を一日3時間増やす「時間管理術」(1)時間管理は目標管理

投稿日:2015年12月7日 更新日:

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ズバットREDしおみです。今日から下記の項目の7回に分けて、時間管理について書いていきたいと考えております。というのも、僕が今年一番取り組んだのが「時間革命」であり、それなりの成果が出ていると確信しているからです。今の時期、皆さんも来年の目標や予定をたてる時期ではないかと思い、その目標をたてる際の参考になればと考えております。

 
1.時間管理は目標管理
3.時間を有効活用するための「早起き」のススメ
4.隙間時間を見つけて、何をするのか決める
5.モチベーション維持のためにやること
6.時間管理のために使えるツール
7.時間管理するためには健康は不可欠
 

■「時間管理は目標管理」では何故、年始の目標が叶わないのでしょうか?

 
例えば、年始に年間100冊の読書をしようと年初に目標をたてたとしましょう。で、年末になって、数えてみたら「あ、今年は本を30冊しか読んでないや…」とかになってしまうことも多くないですか。もしくは、そんな目標をたてた事さえ忘れている人もいるかも知れません。では何故目標は達成されなかったのでしょうか?答えは2つあり、ひとつは「目標を達成する時間を確保していなかった」。もうひとつは「モチベーションが維持されなかった(もしくは忘れてしまっている)」。この2つしかありません。後者は「5.モチベーション維持のためにやること」で詳しく書くとして、まずは、前者の「目標を達成する時間を確保していなかった」。ということを考えてみましょう。
 

■一週間は168時間。これをパズルとして組み立てましょう。

 
ちなみに、下記の表は、僕の来年の一週間の時間割(案)です。これで、168時間となります。ちなみに生活の項目は「生活」「移動」「病院」「食事」の4項目、オフは「アクティブ(遊び)」「飲み」「運動」「テレビ」の4項目としています。
 
睡眠/56時間(月〜金 8h✕5日 土日 8h✕2日)
勉強/7時間(月〜日 1h✕7時間)
仕事/47時間(月〜金 9h✕5日 土日 2h)
生活/23時間(月〜金 3h✕5日 土日 4h✕2日)
オフ/35時間(月〜金 3h✕5日 土日20h)
 
いずれにしても、一度、あなたの理想の一週間(168時間)の過ごし方を組んでみてください。この時点では、感覚的なことで「◯◯が足りないかも」とか「◯◯が多く時間をさいているかも」とかということが解ると思います。本を2冊読もうと思えば、一年間が52週なので一週間で2冊を読む必要があります。1冊平均で2時間かかるとすると、4時間の読書時間の計画がなければ一年間で本を100冊読めない計算になります。また「電車の中の移動で本を読む」と決めれば、それは「移動時間」なのか?「読書時間」なのか?も、あなたが決めるべきです。いずれにしても、本を100冊読むのであれば、一週間で4時間の時間確保が必要となってきます。それが、平日30分✕4日で2時間、休日2時間とするのか。休日の土日で4時間とするのか。そこはパズルなので、決めてください。
 
この考え方は、丁度、数年前に流行ったレコーディングダイエットと同じ考え方です。レコーディングダイエットも、毎日、摂取するカロリーをまず決めて、一日に、何を食べれば、そのカロリー内に納まるのか?を考えてました。やってみると案外オモシロイですよ。
 

ちょっとしたコツは?

また、168時間のパズルのコツは、やりたいことの為に極端に睡眠時間を削らないで欲しいということです。僕なんかも6時間〜8時間は寝ないと辛くなるロングスリーピングタイプです。これを平均睡眠時間を4時間とかにしちゃうと、きっと朝起きれない、夜寝落ちしちゃうとか、ロクなことがおきないと思っております。短期的には短睡眠は良いかも知れませんが、長期的には無理です。自分にあった平均的な睡眠時間を確保してみてください。
 
また、長期旅行があったり、長期の出張があったり、週によってバラバラの方も多いことでしょう。それはそれで仕方がありませんが、まずは、標準的な一週間は、こんな感じ、自分が理想的な過ごし方は、こんな感じということで、組んでいくべきです。これで、まずは、2016年の理想的な時間の使い方が見えてきたのではないでしょうか?
 
さて、今日、理想的な時間の使い方が見えてきたのであれば、次にやることは現状把握です。
 
ということで、明日は、
2.自分の時間の使い方を分析する」やり方を書いてみたいと思います。

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