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2018年5月より「旅」する様に「仕事」をするトラベルワーカーしおみんの「旅」と「仕事」のブログです。

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2016年に向けて「時間管理に最適なアプリ」のご紹介

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ズバットREDしおみです。

昨日「年末に向けて時間の断捨離しないことリスト作りのススメ」という記事を書いたのですが、その中に、まず現状、自分がどの様に時間を使っているのか?把握することが必要と書きました。で具体的には、どの様に管理したら良いのか?ちょっと事例を書いておきますね。

ズバットREDが使っている時間管理のiPhoneアプリ

僕が時間管理系で使っているアプリと言えば「aTimeLogger」と「Move」です。どちらも無料アプリです。まず、「aTimeLogger」の説明をすると、こちらのアプリは、例えば、8:00〜9:55まで「仕事」をしました。そして、9:55〜10:20まで「移動」に時間を使いましたという感じのものを入力していけるソフトです。これで一日の動きが解るのと同時に、一週間、仕事にどれだけ時間を使ったのか?睡眠にどれだけ時間を使ったのか?を把握することができます。一日24時間。一週間は、24時間✕7日=168時間。この時間の使い方を把握すると意外なことが解ります。

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【上記は「aTimeLogger」のとある週の週単位の集計画像】

例えば、夕方6時から飲みに行って午前0時まで飲んでいたら6時間費やしていることになります。僕自身、先週までこんな生活でした。が、これを6時から飲んで9時で切り上げ家に帰り10時に就寝したとしたら、朝3時間早く起きれる可能性が出てきて、その分有効的に時間が作れます。

僕の場合は、夜の20時頃から午前1時頃までの、この4時間。飲みに行っても自宅にいても、ほぼ生産性がないので、きっぱりとやめて「午後10時就寝する」と決めました。すると、朝、4時代に起きれる様になりました。すると、朝の5時〜8時の3時間のゴールデンタイムで一日の仕事の80%位はこなせる様になっています。時間シフトですね。こうやって無駄な時間帯を省いていく作業って、意外に大切だったりすると思います。

コツは、だいたいで良いと開き直る。それよりも続けることが大切

僕は2014年10月から、今の時間管理法を実施していますが、モチベーションが高い時は良いですが、低い時はひどいもので、3日位、時間を入力していない時があります。その時に役立つのが「Move」というアプリです。こちらのアプリは、何時に「梅田のどこどこ」に行って、そこから電車に乗って、本町に何時に到着して…。というのを延々にGPSを使って自動的に記録してくれているアプリです。人によっては、そんなアプリは要らないという方もいますが、僕は重宝しております。誰かに何かを隠す必要もありませんので(笑)。となると、ここから、だいたいの自分の動きが割り出せます。問題は、金曜日の午後8時に帰宅、次が土曜日で外出したのが夕方の午後5時。その間、「Move」では「21時間ホームにいました」の記録しか残りません。で、その時間は何をしていたのか?あまりはっきりと覚えていないというケースがあります。そんな時は、もうだいたい、午後8時から1時間ご飯を食べて、2時間テレビを見て、1時に寝て、9時起きて、朝からテレビつけてダラダラしていたのだというステータスにして、詳しく分単位まで追求していません。それよりも続けることの方が大切ですので。

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【上記は「Move」のとある日の記録画像】

数字にすると見えてくるもの

通常のサラリーマンでも、8時間✕5日(月〜金)=40時間位は働いているのが普通です。しかし、僕が一週間集計したら、何と一週間35時間しか働いていない週もありました。これじゃ売上が上がるわけもなく…(汗)。という風に、まず、時間の絶対量を見る上では、とても時間を把握するのは重要な要素であると思います。同様に「英語の勉強」にあてる時間も全然、足りていませんでした。

「量」と「質」の関係を考える

そもそも「集中した濃厚な時間を過ごせば、短時間でも成果が出る」というのも確かなことでしょう。しかし、凡人は、その前に「絶対的な量」を確保した方が確実だと僕は思っております。売上を上げたければ、絶対的な仕事時間を増やす。彼女が作りたければ婚活活動している時間を増やす。そんな時間マネージメントが大切。その時間の絶対量を確保した上で、今度は「質」をどう向上させるのか?という検討が必要なのだと考えております。如何でしょうか?2016年に向けて、皆さんも時間管理、少しストイックにやってみたら如何でしょうか。

【この記事を見た人にオススメ記事】
年末に向けて時間の断捨離「しないことリスト」作りのススメ」 

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